輕鬆將 my3q 問卷資料匯入 SPSS 的撇步（03 Aug 補充說明）

最近大家都在努力的寫論文中，最普遍被使用的應該就是利用 my3q 這個免費問卷網站建立一個線上問卷調查，然後請親朋好友們幫忙填寫＋散播，最後利用 SPSS 這個統計軟體做出各式各樣的結果分析；人脈越廣的，完成的問卷數也就越多，煩惱也隨著問卷數一起增加了起來；my3q 上面所收集到的問卷只是第一步，接下來要把所有的答案匯到 SPSS 才是痛苦的所在阿！

上禮拜聽到有人花了六個小時在把他／她做好的問卷資料一筆一筆的輸進 SPSS。真的需要這麼累人嗎？其實今天扣除掉設計 SPSS 的 Variables 欄位（這部份誰都沒辦法省吧？），我的 136 份問卷全部資料輸入進 SPSS 花不到半個小時～以下就是我的作法：


步驟一：先登入到你的 my3q 網頁，將「下載數據（格式一）」這個 .csv 檔下載下來後，用 OpenOffice Calc 開啟。因為 my3q 編碼的問題，如果是「中文」問卷直接使用 Microsoft Excel 開啟會變成亂碼，請改變文件編碼方式為 BIG5 即可正常顯示中文。（我很久沒用 M$ Excel 了，不清楚文件編碼在哪改，找一下吧～）


步驟二：開啟檔案以後就會看到類似的畫面，大部分人是直接把那一整列回答「是」的資料 copy & paste 到 SPSS，然後再手動把「空格」填上代表回答為「否」的數值 2 吧？（這邊假設 SPSS 裡面 Varialbes 的 Values 欄位編碼為 0:None，1:Yes，2:No）


這樣做很耗時間，也怕輸入的時候會看錯行，萬一這題的選項有 16 個（我就有一題自找麻煩弄了 16 個選項），頓時變成忍術大考驗了....其實這裡就是這篇精華之所在～利用試算表的幾個特性，這個資料轉換根本不用花什麼時間。


步驟三：在 B6 裡面鍵入 =IF(C6=1;1;0)*1+IF(D6=1;1;0)*2（M$ Excel 要寫為 =IF(C6=1,1,0)*1+IF(D6=1,1,0)*2，見補充說明） 之後按下 Enter 就會轉換成畫面上顯示的數值。IF(C6=1;1;0) 的意思是：如果 C6=1 則 C6=1，否則 C6=0。第一句是廢話，第二句則是因為試算表不會把空格當作 0，所以要手動把數值改成 0。
至於乘上 1 或 2 是因為我的 SPSS 把「是」coding 成數值 1，而「否」coding 成數值 2；
最重要的在 SPSS coding Value 一定要加上 0:None 這個選項，這樣如果是空白問卷，經過上述的算式以後空白的問卷轉換出來的數值就是 0。千萬記得每個 SPSS Value 第一個一定要是 0:None 阿！


要不是因為 OpenOffice 2.41 版對於空格的演算法則有變，其實上面那行 B6 的 coding 可以簡化成 =C6*1+D6*2；目前手邊沒 M$ Excel 可以測試，建議大家先從這個簡單的 coding 測試看看會不會出現 Error，如果不會，那就恭喜啦！如果不幸的你遇到 Error Message，那就乖乖的用上面那個比較麻煩的 coding 吧！


步驟四：將滑鼠移到 B6 右下角的那個小黑點，鼠標應該會變成十字；按住左鍵向下拉，一直拉到下一題題目的上一行（如圖），這樣試算表會自動將 B6 的算式套用到所拉過的位置，並且完成編碼。這時候，我已經完成了將答案轉為 SPSS 數值的轉換囉！接下來我只要把這些數據 copy & paste 到我的 SPSS 就好啦！

選項越多，用這個方法就越省時間～而且不怕看漏行或看錯，只要在每一題的第一個答案寫好正確的算式，往下一拉就可以把正確的 SPSS data 轉換出來～這樣大家有了解我的明白了嗎？

補充：經過 Joseph 的驗證，使用 M$ Excel 的同學步驟三裡面的算式要用「逗號」代替「分號」才是正確的計算式喔！

補充二：五分量表應該是大家問卷裡面最常使用的，所以補充一下畫面（俗話說一張圖片勝過千言萬語）


這個是我的 SPSS 五分量表的 coding

套用公式為：=IF(C6=1;1;0)*1+IF(D6=1;1;0)*2+IF(E6=1;1;0)*3+IF(F6=1;1;0)*4+IF(G6=1;1;0)*5